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【原創(chuàng)】卓越績效評價活動核心在于創(chuàng)造價值

作者:
安徽新天源建設(shè)咨詢有限公司
最后修訂:
2020-09-08 11:00:25

摘要:

卓越績效評價活動是企業(yè)實(shí)施卓越績效過程中首先要開展的工作,通過評價了解企業(yè)的主要優(yōu)勢是什么,主要的改進(jìn)空間是什么,進(jìn)而持續(xù)強(qiáng)化優(yōu)勢,同時不斷開展對改進(jìn)空間的改進(jìn)活動,以做到優(yōu)勢更強(qiáng)、短板加長,全面提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

那么,如何確保卓越績效評價工作的質(zhì)量呢?決定評價工作質(zhì)量的主體在于卓越績效評審員,同樣的企業(yè)、同樣的部門被不同的評審員進(jìn)行評審,所產(chǎn)生的價值差別很大,這是企業(yè)的真實(shí)反映,如15年筆者為某企業(yè)開展了卓越績效評價,該企業(yè)在之前也邀請專家進(jìn)行了自評,在評審結(jié)束后該企業(yè)負(fù)責(zé)人表達(dá)了上述看法。那么,評審員要注意哪些要點(diǎn)以提升評審質(zhì)量呢?我們認(rèn)為注意以下幾點(diǎn),對提高評審質(zhì)量會有幫助:

1、建立與被評審單位一體的職業(yè)素養(yǎng)

在評審活動中,我想大家會遇到這種情況,就是評審員和被評審單位之間或多或少存在著對立的感覺,評審氣氛緊張。試想,如果在這種評審氛圍下,被評審單位的闡述如何客觀、真實(shí)、全面?評審氛圍的營造是合格評審員的第一堂課,我們評審的目的是為了幫助企業(yè)、引導(dǎo)企業(yè)認(rèn)識自身的優(yōu)勢和改進(jìn)空間,而非對對方的審查!所以如果希望評審活動真的能有效果,就要在思想意識上認(rèn)識到與被評審單位一體的關(guān)系,我們都是在共同做一件事。只有建立在這樣的想法上,雙方才可以暢所欲言,全面交流。對于評審員來說,對企業(yè)客觀、全面了解使評審報告的含金量提升;對于企業(yè)來講,在評審過程中,可以吸收評審員的知識、經(jīng)驗(yàn)以及應(yīng)對某些工作的先進(jìn)方法等,對自身工作質(zhì)量的提升提供新的思路,這才是雙贏的結(jié)果,這樣的結(jié)果是有價值的結(jié)果。

2、卓越績效評價是成熟度評價,而非符合性評價

有些評審員在評審過程中,習(xí)慣性的問“你們某某工作做了沒有?”,例如“你們顧客滿意度調(diào)查做了沒有?”,這樣的問題太過于封閉,如果客戶沒有開展顧客滿意度調(diào)查,那么針對此評分項(xiàng)的打分就會低一些,但是事實(shí)上企業(yè)可能通過別的方式了解客戶滿意情況,但是由于評審員的問題過于封閉,所以很可能企業(yè)沒有展示的機(jī)會,那么這樣的評價顯然有失客觀。如果改為“你們?nèi)绾瘟私忸櫩偷臐M意情況?”,這樣的開放性問題,企業(yè)就會根據(jù)自己的工作情況展開描述,說不定在這個過程中還用到了創(chuàng)新的方法呢?總之,卓越績效評價是成熟度的評價,衡量的是“度”,并不是符合性評價,衡量的不是“做或者沒做”,而是怎么做的?做的程度。

3、識別優(yōu)勢與識別改進(jìn)空間同樣重要

在評審過程中,多數(shù)企業(yè)的改進(jìn)空間都會較多,畢竟大部分企業(yè)的成熟度還沒有到達(dá)很高的程度。那么,對于評審員來說就相對容易發(fā)現(xiàn)企業(yè)的改進(jìn)空間,這里也不好、那里也不好,改進(jìn)空間一大堆。但是,對于剛剛導(dǎo)入卓越績效管理模式的企業(yè)來說,評審員要善于發(fā)現(xiàn)該企業(yè)、部門取得當(dāng)前績效的主要優(yōu)勢,尤其在針對部門評價時,識別優(yōu)勢對于部門是一種鼓勵,因?yàn)檎嬲苿幼吭娇冃涞氐闹黧w是部門,部門的信心對公司實(shí)施卓越績效的效果影響甚大。當(dāng)然我們也并非為了鼓勵刻意去發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢,但是一個企業(yè)、部門、班組能夠取得當(dāng)前績效一定是有優(yōu)勢存在的,需要評審員積極去發(fā)現(xiàn),因?yàn)樵谀撤N情況下,識別優(yōu)勢比識別改進(jìn)空間更重要,對卓越績效模式的深入實(shí)施具有推動作用。

4、以解決問題式的評價活動取代發(fā)現(xiàn)問題式的評價活動

在評價活動中,對于評審員的直接目的是通過評審活動編寫評審報告,因?yàn)閷τ谠u審員來說這是工作;對于被評審單位則希望通過評審活動識別自身的優(yōu)勢和主要改進(jìn)空間,通過改進(jìn)持續(xù)提升經(jīng)營績效,所以兩者在直接目的上面存在著差異,那么究竟以誰的目的為最終目的呢?根據(jù)卓越績效9大核心價值觀之顧客驅(qū)動的要求,顯然我們應(yīng)該首先滿足顧客的需求和期望,與顧客一道識別優(yōu)勢和改進(jìn)空間,同時對一些關(guān)鍵問題進(jìn)行交流,以明確下一步的改進(jìn)要點(diǎn)。例如,筆者在一次評審某企業(yè)新產(chǎn)品研發(fā)部門,評審過程中首先對方匯報,之后我們對“如何提高研發(fā)成果,保障新品產(chǎn)值率,打造大單品”展開了討論,第一基于戰(zhàn)略、第二基于目前的工作困境、第三基于當(dāng)前的資源,經(jīng)過充分的交流,新品研發(fā)負(fù)責(zé)人明確了改進(jìn)的總流程以及具體工作優(yōu)化的思路,而對于評審員不僅提交了評審報告一個成果,更重要的成果是幫助被評審部門真正認(rèn)識到工作優(yōu)化的思路。因此,我們強(qiáng)調(diào)“以解決問題式的評價活動取代發(fā)現(xiàn)問題式的評價活動”。

卓越績效評價活動是企業(yè)實(shí)施卓越績效的必經(jīng)之路,通過評價開展改進(jìn),提升綜合績效是卓越績效的重要思想。作為卓越績效咨詢顧問在參與各類相關(guān)工作時都要牢記這一點(diǎn),以持續(xù)提升自身的工作質(zhì)量,提升為顧客創(chuàng)造價值的質(zhì)量,時刻銘記“卓越績效評價活動核心在于創(chuàng)造價值”!

作者:高灃  宋永輝

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